如果沒有把超額容量轉移到更經濟的儲存層上

出處：VERITAS 中文社區

如果沒有把 SharePoint 的超額容量轉移到更經濟的儲存層上，企業的儲存成本預計將增加 22 倍*

*SharePoint 月超額容量費用為 153 美元／TB，而在冷儲存中，以 Azure 為例，三年 100 TB 預留容量的售價為 676 美元／月。

在後疫情時代，由於遠端辦公正在逐步成為當前常見的工作模式，協同工具的使用給企業帶來了巨大的成本壓力。

疫情的爆發，讓微軟 SharePoint（Office 365 以及 Microsoft Teams 的儲存與分享平臺）等雲端協作服務得到了迅猛發展。但是，由於協同工具供應商幾乎不提供檔歸檔選項，導致很多公司現在才發現自己的資料儲存量和成本超支正在急速激增，完全超出了掌控範圍。

如果不加以解決，企業將要為那些應該歸檔且不再使用的資料，額外支付高額的儲存成本

對正忙於應付能源成本，供應鏈問題和人力短缺的企業來說，雲端儲存成本的突增是他們最不希望發生的事情。但是很少有人意識到，通過採用協力廠商解決方案，利用雲端服務將遺留資料自動歸檔，就能夠在這個問題上佔據主動。

在疫情突發之初，為保證員工的工作效率，很多企業開始使用雲端協同工具，這使得 SharePoint 帳戶數目在 2020 年底超過了兩億。如果當時這些資料是被儲存在某個機構的伺服器上，那麼，現在這些資料就可以被歸檔。但是，由於很多包括 SharePoint 在內的雲端協同工具並不提供本地歸檔功能，這些資料目前被堆放在又＂熱＂又貴的儲存空間裡。這就意味著一些公司正在為此買單：把兩年前每個員工的 Teams 聊天記錄保存在最昂貴的儲存層中。

—— Veritas 公司大中華區總裁滕文

熱儲存是指能夠方便、快捷訪問資料的儲存媒體，通常以高優化、高連線性的先進硬體為基礎。與之相應的是冷儲存，一般使用的是磁帶或其它低成本媒體來儲存合規資料，這些資料基本處於離線狀態，而且很少被存取。

滕文認為：＂像 SharePoint 和 Teams 這樣的協同辦公軟體，説明企業度過了疫情的艱難時期，並且改變了大部分人的工作方式。誰也不希望企業因為成本而停止使用這些協同工具。所以，讓這些資料變得既經濟又實用就非常有必要－企業可通過引入協力廠商歸檔，把閒置資料轉移到冷儲存的同時，保證它們能被隨時檢索和訪問。＂

一些雲端資料管理工具，比如 Veritas 的 NetBackup SaaS Protection，能輕鬆實現將可歸檔資料轉移到更具成本效益的儲存層。這些儲存層不會影響資料隱私和所有權，一般位於企業用來儲存熱資料的雲端平臺。

▶ 突發的疫情和遠端辦公的興起，使得微軟 SharePoint 和 Teams 的資料激增。

▶ 缺乏內置資料歸檔選項，導致使用者的儲存量達到極限。

▶ 企業應當立即採取措施，以避免被收取 20 倍的儲存費用。

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